Рапорт на звільнення за постановою ВЛК — це офіційне звернення військовослужбовця про звільнення зі служби через рішення військово-лікарської комісії (ВЛК) щодо непридатності до служби. Його подають для оформлення звільнення у запас або виключення з військового обліку за станом здоров’я.
Кому подається
Рапорт на звільнення за постановою ВЛК подається безпосередньому командиру (начальнику) військової частини або установи, де проходить службу військовослужбовець. Далі командир розглядає рапорт і направляє його до відповідного органу кадрового забезпечення для подальшого оформлення звільнення згідно з чинним законодавством.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на звільнення за постановою ВЛК подається у випадках, коли військовослужбовець визнається непридатним до служби за станом здоров’я. Це важливий крок для офіційного оформлення звільнення.
- Визнання ВЛК непридатним до військової служби з переоглядом через 6–12 місяців.
- Отримання постанови ВЛК про повну непридатність та необхідність виключення з військового обліку.
- Законодавча вимога для підтвердження підстав звільнення та оформлення відповідних документів.
Як правильно заповнювати Рапорт на звільнення за постановою ВЛК
Ця інструкція допоможе вам вперше правильно оформити рапорт на звільнення з військової служби за постановою ВЛК, щоб уникнути формальних помилок і прискорити розгляд документу командуванням.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну назву військової частини або підрозділу, прізвище, ініціали та посаду командира (наприклад: «Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.»). Перевірте правильність написання назв та посад.
- ПІБ, військова частина, посада: Нижче шапки зазначте своє прізвище, ім’я, по батькові повністю, номер і повну назву військової частини, чинну посаду та військове звання. Наприклад: «від солдата Петрова Олексія Сергійовича, військова частина А1234, стрілець».
- Суть рапорту: У першому абзаці чітко вкажіть прохання: «Прошу звільнити мене зі служби у запас/з виключенням з військового обліку у зв’язку з постановою ВЛК про непридатність до військової служби». Не використовуйте емоційних висловів чи зайвих деталей; дотримуйтесь офіційного стилю.
- Дати, строки, номери документів: Обов’язково вкажіть дату складання рапорту. Посилаючись на рішення ВЛК, зазначте точний номер і дату постанови (наприклад: «постанова ВЛК №45 від 12.03.2024»). Перевіряйте відповідність дат і номерів документів оригіналам.
- Додатки та підпис: У кінці переліку додатків вкажіть усі документи, що додаються (копія постанови ВЛК, медичні довідки тощо). Під текстом поставте особистий підпис та розшифрування (ПІБ), дату подачі рапорту. Не забувайте про акуратність оформлення.
Заповнений приклад
ДОДАТОК 12. ЗРАЗОК РАПОРТУ НА ЗВІЛЬНЕННЯ ЗА РІШЕННЯМ ВЛК Командиру 3-го мотопіхотного батальйону військової частини А1234 Рапорт Прошу вашого клопотання перед вищим командуванням щодо звільнення з військової служби мене, старшого сержанта Іваненка Олександра Сергійовича, керуючись законом України “Про військовий обов'язок і військову службу” на підставі висновку військово-лікарської комісії №4567/2024 від 12.05.2024 про непридатність до військової служби за станом здоров’я з виключенням з військового обліку. Відповідно до постанови Кабінету міністрів України від 23 серпня 2023 року №901 «Про затвердження Порядку здійснення в особливий період обміну медичними та іншими документами військовослужбовців між закладами охорони здоров’я державної та комунальної власності, державними установами Національної академії медичних наук, в яких військовослужбовці перебували (перебувають) на лікуванні, військовими частинами і територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки» документи для оформлення звільнення з військової служби надсилаються через систему електронного документообігу, а саме: 1. Рапорт на звільнення з військової служби; 2. Виписка із медичної карти стаціонарного хворого; 3. Свідоцтво про хворобу (довідка ВЛК) (№789/2024, 14.05.2024). Витяги з наказу по особовому складу та по стройовій частині прошу направити через систему електронного документообігу на адресу військового комісаріату міста Києва, вул. Михайла Грушевського, 30, електронна пошта: tccsp_kyiv@mil.gov.ua. Посада: командир взводу зв'язку Іваненко О.С. Звання: старший сержант "___"____________20__р. _______________________
Як заповнювати поля в Рапорт на звільнення за постановою ВЛК
- Командиру за безпосереднім підпорядкуванням: Прізвище, ім’я, по батькові та посада командира, якому адресується рапорт.
- ПІБ військовослужбовця: У відповідне поле після слова “мене,” вписується прізвище, ім’я та по батькові особи, яка подає рапорт.
- Номер висновку ВЛК: У полі після “висновку військово-лікарської комісії №” зазначається номер довідки або висновку ВЛК.
- Причина звільнення (зміст висновку ВЛК): Після цього номера коротко зазначається причина звільнення, сформульована згідно з висновком ВЛК (наприклад, “визнаний непридатним до військової служби за станом здоров’я”).
- Номер свідоцтва про хворобу (довідки ВЛК): Після “(№___________, ___________)” вписується номер і дата відповідного документа.
- Адресат для витягів з наказу: У полі після слів “на” вказується електронна адреса або інший контактний спосіб, куди мають бути направлені витяги з наказу по особовому складу та по стройовій частині.
- Посада: Вписується чинна посада військовослужбовця, який подає рапорт.
- Звання: Вказується військове звання особи, яка подає рапорт.
- Підпис і дата: В кінці документу вписуються підпис та дата подання рапорту.
Зразок (Шаблон) Рапорт на звільнення за постановою ВЛК
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне заповнення особистих даних (ПІБ, посада, звання), що ускладнює ідентифікацію військовослужбовця.
- Помилка №2 – Відсутність або неправильне зазначення номера та дати висновку військово-лікарської комісії (ВЛК), що є підставою для звільнення.
- Помилка №3 – Не вказано або некоректно заповнено інформацію про отримувача витягів із наказу (адресат, підрозділ чи установа, куди необхідно надіслати документи).