Рапорт на звільнення за станом здоров’я

Рапорт на звільнення за станом здоров’я — це офіційне звернення військового до керівництва з проханням надати відпустку через погіршення здоров’я або травму. Такий рапорт подають, щоб отримати лікарняний і мати можливість відновитися.

Кому подається

Рапорт на звільнення за станом здоров’я подається безпосередньому командиру (начальнику) військової частини або підрозділу, де проходить службу військовослужбовець. Саме командир приймає рішення щодо направлення на медичний огляд та подальшого оформлення лікарняного чи тимчасового звільнення від служби.

Коли і чому слід подавати

Рапорт на звільнення за станом здоров’я подається, коли військовослужбовець відчуває значне погіршення самопочуття або отримує травму. Це дозволяє оформити лікарняний для відновлення здоров’я.

  • Різке погіршення фізичного чи психічного стану під час служби
  • Отримання травми, яка унеможливлює виконання службових обов’язків
  • Необхідність офіційного оформлення лікарняної відпустки для лікування

Як правильно заповнювати Рапорт на звільнення за станом здоров’я

Ця інструкція допоможе вперше правильно скласти рапорт на звільнення за станом здоров’я для військовослужбовців, які потребують тимчасового звільнення через погіршення самопочуття чи травму. Дотримуйтесь кроків нижче, щоб уникнути помилок у заповненні документа.

  1. Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну офіційну назву військової частини або підрозділу. Нижче напишіть посаду, військове звання та прізвище, ім’я, по батькові командира, до якого звертаєтеся (наприклад: «Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.»).
  2. ПІБ, військова частина, посада: Ліворуч під шапкою вкажіть свої дані: повністю прізвище, ім’я та по батькові, військове звання, посаду та номер частини (наприклад: «від сержанта Петра Петренка, стрільця взводу охорони військової частини А1234»).
  3. Суть рапорту: У центрі сторінки напишіть слово «Рапорт». Далі коротко і чітко сформулюйте прохання: «Прошу надати мені тимчасове звільнення від виконання службових обов’язків за станом здоров’я у зв’язку з погіршенням самопочуття/отриманою травмою». Не використовуйте зайвих подробиць або неофіційних висловів.
  4. Дати, строки, номери документів: Чітко зазначте дату складання рапорту (день, місяць, рік). Якщо додаєте медичні документи — вкажіть їх точні номери та дати видачі. Перевірте правильність написання дат і відповідність номерів додатків.
  5. Додатки та підпис: В кінці перелікуйте всі додані документи (медична довідка, виписка тощо). Поставте особистий підпис із розшифруванням (ПІБ) і дату підпису. Переконайтеся, що всі додатки вкладені до рапорту.

Заповнений приклад

______________________________________ ______________________________________

РАПОРТ

Прошу Вашого дозволу про звільнення мене, старшого солдата Іваненка Олексія Сергійовича, 
від виконання службових обовʼязків терміном на 10 (десять) діб з “15” березня 2024 р. по “24” березня 2024 р. у зв’язку з хворобою.

До рапорту додаю довідку військово-лікарської комісії Центрального військового госпіталю 
від 14 березня 2024 року № 247/К.

Медичне відділення 2-го батальйону військової частини А1234

__________________________ 
(підпис) Іваненко О.С.
15.03.2024 р.

Командиру військової частини А1234

Клопочу по суті рапорту: надати старшому солдату Іваненку О.С. звільнення від виконання службових обов’язків на 10 діб у зв’язку з хворобою.

Командир 2-го батальйону військової частини А1234

__________________________ 
(підпис) майор Петров В.В.
15.03.2024 р.

Як заповнювати поля в Рапорт на звільнення за станом здоров’я

  • ПІБ адресата (посада, кому подається рапорт): Вписати повне ім’я та посаду командира чи начальника, якому адресується рапорт.
  • ПІБ заявника: Вказати своє повне прізвище, ім’я та по батькові.
  • Військова частина/підрозділ заявника: Написати найменування підрозділу або військової частини, в якій служите.
  • Термін звільнення (цифрами): Вказати кількість діб, на які просите звільнення (наприклад, 7).
  • Термін звільнення (прописом): Вписати кількість діб словами (наприклад, сім).
  • Дата початку звільнення: Записати день, місяць і рік початку бажаного періоду звільнення (наприклад, “15” червня 2024 р.).
  • Дата закінчення звільнення: Записати день, місяць і рік закінчення періоду звільнення (наприклад, “21” червня 2024 р.).
  • Довідка (назва документа): Вказати назву медичного документа або довідки, яку додаєте до рапорту.
  • Ким видана довідка: Написати повну назву медичної установи чи лікаря, який видав довідку.
  • Дата видачі довідки: Вказати дату видачі медичної довідки.
  • Номер довідки: Записати номер документа (якщо є).
  • Відділення підрозділу: Вписати назву відділення у складі підрозділу чи батальйону.
  • Назва батальйону: Написати повну назву батальйону чи іншого підрозділу.
  • Номер військової частини: Вказати номер військової частини.
  • Місце і дата складання рапорту: Записати місце і дату написання рапорту (місто/село та число, місяць, рік).
  • ПІБ командира військової частини: Вказати повне ім’я та посаду командира військової частини для розгляду рапорту.
  • Резолюція по суті рапорту (командиром): Поле для командира – коротко написати рішення щодо рапорту.
  • ПІБ та посада командира батальйону: Заповнює командир – його прізвище, ім’я, по батькові та посада.
  • Номер військової частини (повторно): Повторити номер військової частини для командирської резолюції.
  • Місце і дата резолюції командиром: Командир вказує місце і дату розгляду рапорту.

Зразок (Шаблон) Рапорт на звільнення за станом здоров’я

Типові помилки при заповненні

  • Помилка №1 – Неповне або неправильне зазначення особистих даних військовослужбовця (ПІБ, посада, підрозділ).
  • Помилка №2 – Відсутність або некоректне заповнення дат початку та закінчення терміну звільнення.
  • Помилка №3 – Не вказано або неправильно оформлено реквізити медичної довідки (номер, дата, ким видана).